Szanowni Państwo, zwracamy się z prośbą o wypełnienie ankiety dotyczącej przekazywania faktur w formie elektronicznej. (e-Faktura)

Zachęcamy do wypełnienia ankiety oraz wypowiedzenia się czy taka forma byłaby przez Państwa zaakceptowana.

Chrońmy środowisko!! Oszczędzajmy lasy!!

Podstawą prawną wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej jest rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. (Dz. U. 2005 r., nr 133, poz. 1119), zwane dalej rozporządzeniem.

Urząd Miasta Jordanowa wystawiałby i przesyłał faktury w formie elektronicznej gwarantując autentyczność ich pochodzenia oraz ich treści bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z pózn. zm.,ustawa ), weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Formatem faktury w formie elektronicznej jest PDF (Portable Document Format).

Klient (mieszkaniec), który zostaje obciążony fakturą za wodę, ścieki lub np. czynsz otrzymałby fakturę na swoją skrzynkę poczty elektronicznej.

Faktura taka jest w takim samym stopniu ważna i akceptowana jak faktura papierowa, przy czym szanuje środowisko i oszczędza lasy!!

Przed akceptacją otrzymywania faktur w takiej formie osoba musi podpisać upoważnienie/zgodę na otrzymywanie e-faktury

Akceptacja będzie zawierać dane pozwalające zidentyfikować osobę oraz musi być poświadczona jego podpisem.

Akceptację należy prawidłowo wypełnić i przekazać do Urzędu Miasta Jordanowa, ul. Rynek 1, 34-240 Jordanów.

Klient jest uprawniony do wycofania akceptacji zgodnie z § 3 ust. 4 rozporządzenia.

W przypadku wycofania akceptacji według wzoru oświadczenia udostępnionego przez Urząd Miasta Jordanowa.

Klient powinien powiadomić o wycofaniu akceptacji do dnia poprzedzającego rozpoczęcie następnego okresu rozliczeniowego.

Wycofanie akceptacji wymaga podania w formie pisemnej danych identyfikacyjnych Klienta zgodnie ze wzorem „wycofania akceptacji”

Akceptacja nie wyłącza prawa do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej.

Klient zobowiązany jest do przechowywania otrzymanych faktur wyłącznie w formie elektronicznej, w sposób określony w § 6 rozporządzenia.

Faktura w formie elektronicznej biedzie dostarczona za pośrednictwem poczty elektronicznej na podany adres e-mail.